Politique globale de protection des données personnelles

En tant que société internationale en pleine croissance, engagée dans divers secteurs d'activité, nous, le Groupe Konica Minolta, reconnaissons que la confiance de nos clients, partenaires commerciaux, dirigeants et employés est notre atout le plus précieux. Le Groupe Konica Minolta sait qu’il doit non seulement fournir les meilleurs produits et services, mais aussi répondre aux normes les plus élevées en matière de conformité et de responsabilité sociale.
Le Groupe Konica Minolta s'engage à respecter la vie privée de ses clients, partenaires commerciaux, dirigeants et employés, et à protéger les données personnelles de nos clients, partenaires commerciaux, responsables et employés.
En prévision de changements majeurs dans la réglementation européenne en matière de confidentialité des données, le groupe Konica Minolta a annoncé sa politique globale de protection des données à caractère personnel afin de rester à la pointe des meilleures pratiques mondiales dans ce domaine.

Cette politique avant-gardiste a été annoncée avant l'introduction du règlement général de l'UE sur la protection des données (RGPD), qui entrera en vigueur à partir du 25 mai 2018. Décrite comme le changement le plus important de la réglementation en matière de confidentialité des données depuis 20 ans, (pour les entreprises basées ou non basées dans l'UE et traitant des données à caractère personnel de citoyens européens) qui renforce de manière significative les droits et la protection des personnes.

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Portée et applicabilité de la politique globale des données personnelles

Cette politique s’applique à nous, à Konica Minolta, Inc. (Konica Minolta) et à toutes ses sociétés affiliées (les sociétés du groupe), ainsi qu’à nos dirigeants et à nos employés. Konica Minolta peut imposer l’adoption de la présente Politique directement ou indirectement, à la majorité des voix, à la majorité des membres de la direction ou par convention. Konica Minolta et les sociétés du groupe (Groupe Konica Minolta) établissent et appliquent des règles internes, telles que des réglementations et des procédures, conformément à la présente politique.

Cette politique énonce les principes de base des normes de protection et de sécurité des données du groupe Konica Minolta et garantit le respect des lois nationales et internationales en matière de protection des données en vigueur dans le monde entier.
Par conséquent, elle comprend les principes de protection des données internationalement acceptés, dans le but de ne pas remplacer, mais de compléter les lois nationales respectives en matière de protection des données et de la vie privée. Cela signifie que le contenu de la présente politique doit être observé en l'absence d'une législation nationale correspondante ou si une législation nationale prévoit des exigences inférieures à celles de la présente politique. D'autre part, la législation nationale prévaut en cas de conflit avec cette politique ou si cette législation nationale prévoit des exigences plus strictes que cette politique.

Cette politique s'étend à tous les traitements de données personnelles. Dans les pays où les données des personnes morales sont protégées de la même manière qu’en France, la présente politique s'applique. Les évaluations statistiques ou les études ne sont pas soumis à cette politique.


 

Principes de traitement des données personnelles du Groupe Konica Minolta

Légalité, équité et transparence
Les données personnelles sont collectées et traitées de manière licite, équitable et transparente afin de protéger les droits individuels des personnes concernées.

Restriction à un but spécifique
Les données personnelles ne sont collectées que pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne sont pas traitées de manière incompatible avec ces finalités.

Exactitude des données / actualité des données
Les données personnelles sont précises et, si nécessaire, mises à jour. Le groupe Konica Minolta prend toutes les mesures raisonnables pour supprimer ou corriger les inexactitudes sans délai.

Economie de données / minimisation des données
Les données personnelles sont adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire. Les données personnelles ne sont pas stockées plus longtemps que nécessaire.

Droits des personnes concernées
Le groupe Konica Minolta respecte les droits de toutes les personnes concernées, notamment les droits d’accès à leurs données, le droit de limiter le traitement ou l’effacement, ainsi que le droit à l’exactitude des données. Il fournira des informations claires et sans ambiguïté sur la manière dont les données des sujets sont collectées et traitées, et pourquoi.

Effacement
Le groupe Konica Minolta efface les données personnelles qui ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou dans le cas où un consentement donné est retiré et aucun autre objectif légitime du traitement ne s'applique.

Sécurité de traitement / Sécurité des données
Les données personnelles sont traitées de manière sécurisée. Des mesures techniques et organisationnelles sont prises, compte tenu des risques, contre tout traitement ou toute modification non autorisées, ainsi que contre la perte ou la destruction, la divulgation non autorisée ou l'accès aux données à caractère personnel transmises, stockées ou autrement traitées. Le groupe Konica Minolta assure l'intégrité, la disponibilité, la confidentialité et l'authenticité de tous les jours. Le groupe Konica Minolta assurer la résilience de ses systèmes et services.

Responsabilité
La responsabilité est engagée dans toutes les activités de traitement. Le Groupe Konica Minolta est responsable et capable de qu’il agit en conformité.
 

Organisation de traitement des données personnelles du Groupe Konica

Chaque société du Groupe Konica Minolta doit désigner une personne qualifiée, responsable de la mise en œuvre et du respect des principes susmentionnés.
 

• Cliquez ici pour voir notre communiqué de presse :

Contact :

Si vous avez des questions sur le sujet de la protection des données, vous pouvez contacter à tout moment notre Délégué à la protection des données personnelles :
 
Frau Dr. Frederike Rehker
DPO Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH
Datenschutzbeauftragte Konica Minolta Business Solutions Deutschland
Europaallee 17, 30855 Langenhagen
Téléphone : +49 (0)511 7404-0
E-Mail : dataprotection@konicaminolta.eu